Hybride Arbeit braucht ein Betriebssystem.
WPM verwaltet Arbeitsplätze, Räume und Flächen: buchbar für Mitarbeitende, transparent für Facility Management, steuerbar für die Geschäftsführung. Eigenständig einsetzbar.
Hybride Arbeit ist eingeführt. Die Steuerung fehlt.
Hybride Arbeitsmodelle sind im Haus, die operative Steuerung fehlt. Mitarbeitende wissen morgens nicht, ob ein Platz frei ist. Facility Management kennt die tatsächliche Flächennutzung nicht. Über Büroflächen wird politisch entschieden statt datenbasiert.
Mitarbeitende im Blindflug
Niemand weiß morgens, ob ein Platz frei ist. Stress beginnt vor der ersten Mail.
Facility Management ohne Daten
Tatsächliche Flächennutzung bleibt im Dunkeln. Reinigung, Energie, Klima – alles auf Verdacht.
Geschäftsführung entscheidet politisch
Über Büroflächen wird im Bauchgefühl entschieden, nicht datenbasiert.
Ein System. Drei Sichten. Ein Datenmodell.
WPM bringt Mitarbeitende, Facility Management und Geschäftsführung in dieselbe Datenquelle. Jede Rolle sieht, was sie braucht – auf Basis derselben Realität.
Den richtigen Platz finden – in Sekunden.
- Platz oder Raum direkt aus der App buchen
- Sehen, wo Kollegen heute sitzen
- Check-in per QR oder mobil
Auslastung wird messbar.
- Live-Karten zeigen reale Nutzung
- Reinigung & Service nach Bedarf
- Flächen-Reports auf Knopfdruck
Datenbasierte Flächenentscheidungen.
- Heatmaps pro Etage, Bereich, Zeitraum
- Belegungsquoten als KPI
- Belastbare Grundlage für Mietverträge
Alles für den hybriden Alltag – nichts darüber hinaus.
WPM bleibt fokussiert. Keine aufgeblähte Suite, sondern die Bausteine, die Workplace-Management heute wirklich braucht.
Interaktive Floor-Pläne
SVG-Karten je Etage, Bereich, Gebäude. Direkt buchbar.
Desk & Raumbuchung
Tages-, Wochen- oder Recurring-Buchungen mit Konfliktprüfung.
Team-Sichtbarkeit
Sieh, wer wann vor Ort ist – ohne Excel-Listen oder Slack-Kanäle.
QR-Check-in
Anwesenheit bestätigen, No-Shows freigeben, Belegung live.
Auslastungs-Analytics
Heatmaps, Spitzentage, Trend-Reports – exportierbar.
Smart Notifications
Erinnerungen, Konfliktwarnungen, Bereichs-Updates – konfigurierbar.
Multi-Standort-fähig
Beliebig viele Gebäude, Etagen, Zonen. Ein zentrales Datenmodell.
Regelwerk & Rechte
Buchungsfenster, Gruppen, Kontingente – fein einstellbar.
So sieht ein Arbeitstag in WPM aus.
Fahre mit der Maus über einen Platz. Die Karte ist interaktiv – genau wie in der App deiner Mitarbeitenden.
Drei Szenarien, ein System.
300 Mitarbeitende, 180 Plätze.
Nach Einführung von hybridem Arbeiten reichen 180 Plätze für 300 Mitarbeitende. WPM macht die Quote sichtbar und sorgt dafür, dass niemand vor verschlossener Tür steht.
Räume teilen, Flächen freispielen.
Verwaltung, Lehre und Projektgruppen teilen sich denselben Flächenpool. Buchung statt fester Zuordnung – mit Belegungs-Reports für die Liegenschaftssteuerung.
Standortübergreifend, datenschutzkonform.
Mehrere Gebäude, mehrere Bereiche, ein System. On-Premises betrieben, Daten bleiben im Haus – auch beim Betriebsrat ein klares Argument.
In vier Wochen vom Briefing zum produktiven Pilotbereich.
Kick-off & Flächen-Setup
Wir digitalisieren euren Floor-Plan und richten Bereiche, Plätze und Rollen ein. Tag 1 – 7.
Pilotbereich live
Eine Etage oder ein Standort geht produktiv. Mitarbeitende buchen, FM beobachtet. Tag 8 – 21.
Auswertung & Rollout
KPI-Review mit FM und Geschäftsführung. Auf Wunsch Rollout in die Fläche. Tag 22 – 28.
Workplace-Daten sind sensible Daten. WPM behandelt sie so.
Der häufigste Reflex bei Desk-Booking-Tools heißt „Überwachungsinstrument". Wir haben WPM so gebaut, dass dieser Vorwurf ins Leere läuft – architektonisch, nicht nur per Hinweistext.
Keine Bewegungsprofile. Keine Effizienz-Scores. Keine Daten, die der Betriebsrat nicht freigegeben hat.
On-Premises oder Private Cloud
Betrieb in der eigenen Infrastruktur. Keine Mitarbeiterdaten in fremden Rechenzentren.
Pseudonymisierung by Design
Auswertungen erfolgen aggregiert. Profilbildung einzelner Mitarbeitender ist technisch ausgeschlossen.
Betriebsrat-tauglich
Mustervereinbarungen, Rollenkonzept, Zweckbindung – alles dokumentiert und nachweisbar.
DSGVO & ISO-konform
Verschlüsselung in Ruhe und Transport, Zugriffsprotokolle, Löschkonzepte – Stand der Technik.
In 4 Wochen produktiv.
Ohne Big-Bang-Projekt.
Wir starten mit einem Pilotbereich, messen die reale Nutzung und entscheiden gemeinsam, ob und wie ihr ausrollt. Festpreis. Kein Lock-in.
- Eine Etage / ein Pilotbereich
- Floor-Plan-Digitalisierung
- Mobile App für bis zu 100 Nutzer
- Onboarding & Schulung
- On-Premises-Setup oder gehostet
- KPI-Review nach 4 Wochen
Die Fragen, die wir am häufigsten hören.
Antworten sind auf B2B-Verwaltung und mittelständische Konzerne zugeschnitten. Fehlt etwas? Schreib uns – wir nehmen es auf.