Das Problem
Hybride Arbeit ohne Steuerung
Mitarbeitende wissen morgens nicht, ob ein Platz frei ist. Facility Management kennt die tatsächliche Flächennutzung nicht. Über Büroflächen wird politisch entschieden statt datenbasiert.
Workplace Management · eigenständig oder mit FAMOS
Hybride Arbeit
wird steuerbar.
WPM verwaltet Arbeitsplätze, Räume und Flächen: digital buchbar für Mitarbeitende, live-transparent für Facility Management, steuerbar für die Geschäftsführung.
On-Premises · DSGVO-konform · Betriebsrat-tauglich · Made in Leipzig
Problem und Lösung
Die Lösung
Ein System. Drei Sichten.
WPM bringt Mitarbeitende, Facility Management und Geschäftsführung in dieselbe Datenquelle. Jede Rolle sieht, was sie braucht — Buchung, Live-Auslastung, Heatmap-Reports — auf Basis derselben Realität.
Vier Hebel für Ihre Flächen
Interaktive Floor-Plans
SVG-Karten zeigen jeden Platz und jeden Raum live. Buchen per Klick, sehen wo Kollegen sitzen.
Mobile App für Mitarbeitende
Platz oder Raum in Sekunden buchen. Check-in per QR. Stornierung mit einem Tap.
Auslastung wird messbar
Heatmaps pro Etage, Bereich und Zeitraum. Belegungsquoten als KPI für Reinigung, Service und Mietverträge.
Betriebsrat-tauglich
Pseudonymisierung by design. Keine Bewegungsprofile. Mustervereinbarungen liegen bei.
So funktioniert WPM
- 01
Kick-off & Floor-Plan
Wir digitalisieren euren Grundriss und richten Bereiche, Plätze und Rollen ein. Tag 1 – 7.
- 02
Pilotbereich live
Eine Etage geht produktiv. Mitarbeitende buchen, FM beobachtet die echte Belegung. Tag 8 – 21.
- 03
KPI-Review
Auswertung mit FM und Geschäftsführung auf Basis realer Daten. Tag 22 – 28.
- 04
Rollout
Auf Wunsch in die Fläche: weitere Etagen, Standorte, optional eingebunden in FAMOS.
So erleben es die Nutzer
Mitarbeitende buchen ihren Platz in Sekunden — am Desktop oder per App. Facility Management sieht in Echtzeit, wo wirklich gearbeitet wird.
Wo WPM heute schon im Einsatz ist
Mittelständischer Verwaltungsstandort: 300 Mitarbeitende, 180 Plätze
Hochschule: Räume teilen, Flächen freispielen
Konzern: Multi-Site, On-Premises, betriebsratstauglich
Meeting- und Projekträume mit echter Belegung
Flächenreports für Liegenschaftssteuerung
Team-Tage planbar machen, ohne Doppelbelegung
Workplace-Daten sind sensible Daten
Für Mitarbeitende & Betriebsrat
Keine Bewegungsprofile, keine Effizienz-Scores einzelner Personen. Auswertungen erfolgen aggregiert und pseudonymisiert — architektonisch, nicht nur per Hinweistext. Mustervereinbarungen liegen bei.
Für IT
Betrieb in der eigenen Infrastruktur (On-Premises) oder Private Cloud. Keine Mitarbeiterdaten in fremden Rechenzentren. Verschlüsselung in Ruhe und Transport, Zugriffsprotokolle, Löschkonzepte — Stand der Technik.
On-PremisesPseudonymisiertDSGVO-konformBetriebsrat-tauglichEU-Hosting optionalAudit-Log
Eigenständig oder mit FAMOS
Anders als andere Module: WPM läuft auch ohne FAMOS.
WPM ist ein eigenständiges Workplace-Management-System und braucht keine FAMOS-Installation. Bestandskunden binden es nahtlos an ihre CAFM-Welt an — alle anderen starten direkt. Ein Datenmodell, drei Rollen, ein Pilot in vier Wochen.
Jetzt starten
Eine Etage. Vier Wochen. Echte Zahlen.
Wir setzen WPM auf einer Etage oder einem Standort auf und liefern nach vier Wochen einen KPI-Report — auf Basis echter Buchungsdaten.